Bestellwesen
     
Mit Hilfe des Zusatzmoduls Bestellwesen erfolgt die Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen, die Erfassung des Wareneinganges und die Überwachung der Rückstände sowie die Rechnungskontrolle. Alle Daten, die der Erstellung einer Anfrage dienen, können automatisch in eine Bestellung übernommen und ggf. abgeändert werden, so dass eine nochmalige Erfassung entfällt.
 
Preis- und Rabattvereinbarungen werden im Lieferanten-Konditionen-Stamm hinterlegt (analog zum Kunden-Konditionen-Stamm,) und bei der Bestellbearbeitung automatisch berücksichtigt.
 
In Verbindung mit dem Modul Materialwirtschaft erzeugt das System unter Berücksichtigung von Mindest-Bestand, Maximal-Bestand, aktuellen Bestellungen, Lieferzeiten und der aktuellen Verkaufssituation eine Bestell-Vorschlagsliste. Die Bestellvorschläge können permanent erzeugt werden und stehen jederzeit zur Verfügung.
 
Nach Lieferung der bestellten Waren wird der Wareneingang erfasst, protokolliert und ggf. der Materialwirtschaft als Zugang übergeben. Dabei können auch Teillieferungen und Abrufaufträge zuverlässig verwaltet werden.
 
Mit Hilfe der Funktion Rechnungskontrolle werden die Mengen und Werte der Lieferung mit der Wareneingangsrechnung verglichen. Das Programm zeigt die abweichenden Werte an und bietet die Möglichkeit, diese Werte zu bestätigen oder zu überschreiben.
 
Die korrekte Wareneingangsrechnung kann anschließend in Form von Buchungen oder Geschäftsvorfällen an das jeweilige Buchhaltungssystem weitergegeben und gebucht werden.
 
Auch das Zusatzmodul Bestellwesen verfügt über umfangreiche Auswertungsfunktionen, wie beispielsweise eine lieferanten- oder artikelbezogene Umsatzstatistik, die Auswertung des Bestellbestandes und der Lieferanten-Konditionen sowie diverse Bestellstatistiken.